Ihre Kasse bleibt. Ich baue die Brücke, die sie nicht hatte.

Viele Händler haben viel Geld für ein Kassensystem bezahlt, das keine Schnittstelle hat. Jede Woche kommen Lieferscheine vom Zulieferer als PDF per Mail, und jede Woche ändern sich ein paar Preise.

Die Mitarbeiterin tippt beides von Hand ein, jede Woche, mit Tippfehlern. Warum sollten Sie den Bestand von Hand einpflegen? Es gibt einen Weg.

Der übliche Rat ist: „Das System ist geschlossen, kaufen Sie ein neues.“ Ich sehe das anders. Sie müssen nichts wegwerfen. Ihr System bleibt. Ich baue nur die Brücke, die es nicht hatte.

So läuft es: Die Mail vom Zulieferer wird im Postfach erkannt. Ein Skript liest den Lieferschein, erkennt Artikel und Mengen und gleicht sie mit Ihrem Artikelstamm ab. Dann bringt es die Daten in die Importdatei, die Ihre Kasse versteht.

Gibt es eine Importfunktion, nutze ich die vorgesehene Importfunktion. Gibt es keine, bedient das Skript die Kasse wie ein Mensch. Am Ende kommt eine Mail: was übernommen wurde und welche Artikel Sie prüfen sollten.

Neue Preise vom Zulieferer laufen denselben Weg wie der Lieferschein. Der Bestand stimmt, weil er am Wareneingang gebucht wird und nicht am Monatsende.

Haben Sie dazu einen Shop, sollen Kasse und Shop denselben Bestand zeigen. Bei Niemand Spirits habe ich Bestände und Shop verbunden, damit Lagermengen und Shop einander nicht widersprechen. Offen gelegt: Ich bin der Sohn des Mitgründers und habe dort selbst mitgearbeitet.

Bei Lucky Asia, Gastronomie und Lebensmittelhandel in Hannover, hing der Umsatz am Standort. Ein normaler Versand ging wegen gekühlter Ware nicht. Heute gibt es einen zweiten Verkaufskanal: lokale Lieferung per Kurierdienst und Abholung mit Zeitfenstern.

Warenpflege und Bestand der Küche hängen am neuen Kanal. Bestellweg, Bezahlung und Übergabezeiten sind aufgeschrieben statt im Kopf.