Neugründung
Sie gründen gerade und schreiben Rechnungen nachts in Word-Vorlagen.
Der erste Auftrag ist gelaufen, die Rechnung entsteht abends am Küchentisch. Was jetzt falsch angelegt wird, kostet in zwei Jahren einen Umzug der Daten. Vier Dinge müssen von Anfang an stimmen: Kunde, Nummernkreis, Umsatzsteuer und Stundensatz.
Was zuerst angesehen wird
- Angebot, Rechnung, Zeiten und Material: vier Abläufe, mehr nicht
- Was ein Zwei-Mann-Betrieb nicht braucht: Warenwirtschaft, zweite Plattform, Abos
- Monatliche Programmgebühren von Anfang an im Blick
- Abläufe, die eine zweite Person versteht
Ablauf
- 01
Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos, auf Wunsch abends per Video.
- 02
Rundgang im Betrieb oder Video-Termin, zwei Stunden.
- 03
Die vier Abläufe einrichten und die Grunddaten anlegen.
- 04
Einweisung und eine kurze Anleitung, die auch eine Aushilfe versteht.
Belegte Projekte
- Niemand Spirits GmbH, Hannover, 2021 bis 2022: Grunddaten und Bestände wurden aufgebaut, damit Lagermengen und Shop einander nicht widersprechen.
- Der Einstieg für Betriebe mit bis zu drei Mitarbeitern liegt als Rahmen bei 1.200 bis 2.000 €, ein einzelner Workshop bei 350 bis 500 €.
Bei Niemand Spirits GmbH handelt es sich um das Unternehmen meines Vaters, der als Mitgründer ausgeschieden ist. Diese Verbindung nenne ich offen.
Häufige Fragen
Wie wird abgerechnet und was kostet das?
Kleinere Aufgaben laufen auf Stundenbasis, größere Vorhaben als Paket mit Festpreis. Kein Abonnement, keine Mindestlaufzeit, keine Provision von Softwareanbietern.
Was muss der Betrieb beisteuern?
Eine Ansprechperson, Zugang zu den Arbeitsplätzen, die Unterlagen der letzten Monate und Entscheidungen, wenn Wege zur Auswahl stehen. Der Zeitaufwand: zwei Stunden beim ersten Rundgang, danach etwa eine Stunde pro Woche.
Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos
Passt die Lage zu dem, was ich mache, sage ich das. Passt sie nicht, sage ich das innerhalb eines Werktags.